1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Reitsportakademie Osnabrück e.V.
Rittergut Osthoff 5
49124 Georgsmarienhütte
Postadresse: Iburger Straße 230, 49082 Osnabrück
Telefon: 0176 71332335
E-Mail: info@rsakademie-os.de
Vertreten durch den Vorstand: Tassa Marie Stigmo (1. Vorsitzende), Claudia Nordhoff (2. Vorsitzende), Melanie Brörmann (Kassenwartin).
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Die Nutzung unserer Website ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Wir setzen keine Analyse- oder Tracking-Dienste, keine Werbe-Cookies und keine Social-Media-Plugins ein.
Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung,
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder der Mitgliedschaft bzw. vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Anmeldung zu Reitunterricht, Kursen oder Ferienangeboten),
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung,
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung unserer berechtigten Interessen.
Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden (z. B. Cookies), erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, wenn dies für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist, und im Übrigen nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG).
Speicherdauer
Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, löschen wir Ihre Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder der Verarbeitung widersprechen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. aus Steuerrecht, in der Regel 6 bzw. 10 Jahre) entgegenstehen.
Hinweis zur Datensicherheit
Die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) kann Sicherheitslücken aufweisen. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der OIT GmbH, Am Huxmühlenbach 7, 49084 Osnabrück, gehostet. Die Server befinden sich in Deutschland. Mit dem Hoster haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst der Server automatisch folgende Informationen, die Ihr Browser übermittelt:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts,
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage,
- aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge,
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
- Browsertyp und Browserversion sowie verwendetes Betriebssystem.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung sowie der Stabilität und Sicherheit unserer Website. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol Ihres Browsers. Bei aktivierter Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
4. Cookies und Einwilligungsverwaltung (Borlabs Cookie)
Unsere Website setzt nur technisch notwendige Cookies ein. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Gerät speichert. Zur Verwaltung von Einwilligungen nutzen wir das WordPress-Plugin Borlabs Cookie (Borlabs GmbH, Hamburg). Ihre Auswahl im Cookie-Banner wird in einem Cookie namens „borlabs-cookie“ auf Ihrem Gerät gespeichert. Die Daten werden ausschließlich auf unserem Server verarbeitet und nicht an Borlabs übermittelt.
Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweis der Einwilligung). Ihre Auswahl können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.
5. Kontakt per Telefon, WhatsApp, SMS oder E-Mail
Wenn Sie uns per Telefon, WhatsApp, SMS oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten und Anschlussfragen zu beantworten. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Betrifft Ihre Anfrage Reitunterricht, einen Kurs, ein Ferienangebot oder eine Mitgliedschaft, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, wird der Dienst von der WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, bereitgestellt. WhatsApp verarbeitet Ihre Telefonnummer und Metadaten der Kommunikation nach eigenen Datenschutzbestimmungen; dabei können Daten an die Meta Platforms, Inc. in den USA übermittelt werden. Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht (Art. 45 DSGVO). Wenn Sie WhatsApp nicht nutzen möchten, erreichen Sie uns jederzeit per Telefon, SMS oder E-Mail.
6. Anmeldung über Microsoft Forms
Für Anfragen und Anmeldungen nutzen wir Online-Formulare von Microsoft Forms, einem Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Das Formular öffnet sich erst, wenn Sie den entsprechenden Link anklicken. Die dort eingegebenen Daten (z. B. Name, Alter, Kontaktdaten, Reiterfahrung, gewünschte Termine) speichert Microsoft in unserem Auftrag; wir verwenden sie zur Organisation von Reitunterricht und Kursen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung an die Microsoft Corporation in den USA ist möglich; Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Bei Anmeldungen von Kindern werden die Angaben von den Erziehungsberechtigten gemacht. Angaben zur Gesundheit, die z. B. für das therapeutische Reiten oder für die Sicherheit im Unterricht wichtig sind, verarbeiten wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) und nur, soweit sie für den Unterricht erforderlich sind.
7. Mitgliedschaft im Verein
Die Daten unserer Mitglieder verarbeiten wir zur Durchführung der Mitgliedschaft nach Maßgabe der Vereinssatzung (z. B. Mitgliederverwaltung, Beitragseinzug, Einladungen zu Versammlungen, Organisation von Arbeitseinsätzen und Lehrgängen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir Mitgliederdaten an Sportverbände weitergeben müssen (z. B. für Reitabzeichen, Lehrgänge oder Versicherungsschutz), geschieht dies auf Grundlage der Satzung bzw. zur Erfüllung der Mitgliedschaft. Nach Ende der Mitgliedschaft löschen wir die Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Weitere Informationen erhalten Mitglieder mit dem Aufnahmeantrag.
8. Links zu externen Websites und sozialen Netzwerken
Unsere Website enthält Links zu unseren Auftritten bei Facebook und Instagram sowie zu Partnern und Verbänden. Es handelt sich um einfache Verlinkungen, keine eingebundenen Plugins. Beim Aufruf unserer Website werden daher keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelangen Sie auf das Angebot des jeweiligen Anbieters; dort gelten dessen Datenschutzbestimmungen.
9. Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Wenn wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
www.lfd.niedersachsen.de
10. Sonstiges
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die Daten aus den Server-Logfiles kann die Website jedoch nicht angezeigt werden, und ohne Ihre Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage oder Anmeldung nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern.
Stand: November 2026